北外附校體育館各項管理制度
一、體育館工作原則:
在保證學校教育教學的前提下,合理有效的對外界租用體育館及室外場地,為學校爭取最大利益。
二、體育館組織機構:
注:場地管理員及前臺服務員各設領班一名。
三、體育館各崗位工作職責:
1、體育館經理工作職責:
1、全面負責體育館的計劃、組織和管理工作,保證體育館日常經營、服務正常地開展;
2、研究市場的動態和顧客的需求,有針對性地開發和改善新的項目及消費活動;
3、全面負責經營成本和費用的控制,每月與主管、召開成本分析會,審查體育館全月收入及支出;
4、組織體育館各項推銷、銷售活動,擴大消費人群,增加整體收入;⑤負責體育館的環境衛生管理工作和各項安全管理工作;
5、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍;
6、負責所有員工的組織和安排,對員工的工作表現進行評估,監督各部門工作質量;
7、完善體育館各方面管理制度。
2、主管工作職責:
1、負責體育館的日常運營管理,完成月度、年度各項業績定額;
2、熟悉市場情況并及時調整,為會員提供優質服務;
3、嚴格遵守并執行體育館的各項規章制度,積極有效地正面傳達領導提出的各項要求;
4、對日常工作進行檢查,發現問題及時處理,并上報;
5、管理培訓指導所轄員工,激發其工作熱情;
6、及時處理會員投訴事件,維護并提升品牌形象。
3、領班工作職責:
1、領班要以身作則,保持整潔的儀表,帶頭遵守體育館的規章制度;
2、合理的安排每位員工的班次,認真考核員工出勤情況;
3、隨時檢查本部門員工儀表(服裝、工牌、個人衛生等);
4、隨時檢查督促服務員以優質的服務對待每一位客人;
5、隨時檢查本部員工對勞動、組織紀律的遵守情況,如發現違紀員工及時拿出處理意見,并上報;
6、盡快熟悉常來客人,遇到常來客人光顧,熱情問候;
7、主動熱情向客人解釋體育館設施服務項目及收費;
8、協助經理、主管工作,協助服務人員工作,作好交接班記錄及工作;
9、負責檢查本部門區域的衛生,并帶領員工隨時清掃;
10、負責本部門的設備、機器、裝飾物的完好,中有故障及進報告有關部門,保證裝備正常運轉。
4、場地管理員工作職責:
1、知識全面:熟悉體育館設備設施的使用性能,各個運動項目的消費價格,合理地指導客人的使用;
2、禮貌待客:待客熱情大方,有禮,能熟練地掌握和講解健身器材的功能,善于引導客人參加健身運動;
3、客人安全:堅守崗位,嚴格執行體育館內各項規定,注意客人健身動態,隨時給予正確指導,確保客人安全運動,禮貌勸止一切違反規定的行為;
4、檢查:負責健身房運動器材的檢查,發現問題及時上報當班領班;
5、衛生:負責保持健身場館的衛生清潔工作;
6、絕對服從領導交辦的工作。
5、前臺工作職責:
1、負責前臺接待、迎賓服務的工作,為會員辦理入籍手續,處理會員、非會員付費問題等具體服務工作;
2、負責回答賓客提出的相關問題;
3、制作前臺相關的統計報表;
4、負責現金、支票會費的收取;
5、定期檢查備用金;
6、復核會員交納的支票、信用卡的日期、簽名是否符合要求。
6、銷售人員工作職責:
1、接待會員,按照銷售程序引領會員參觀體育館并提供會員卡咨詢服務;
2、體育館運動項目的銷售,重點對會員的維護;
3、配合體育館外銷,參加對外宣傳銷售活動;
4、提供會員相應的服務,如:通知會員體育館組織的大小活動等;
5、在能力范圍內解決會員問題,或引領至經理處為其解決;
6、銷售渠道的開發及維護等;
7、銷售相關的統計、匯總報表。
7、服務員工作職責
1、熟練掌握所負責服務的項目;
2、具備較強的責任心、較高的服務水平,良好的語言表達能力;
3、服從領導安排做好所分配的工作。
8、救生員工作職責:
1、救生員必須持有救生員證才能上崗。救生員須熟悉工作技術技能, 熱情、 謹慎、 冷靜,具有良好的職業道德,要具有高度的安全意識和責任意識。
2、遵紀守法,遵守學校規章制度,服從學校管理,嚴守崗位,互助協作,認真履行職責,認真管理好游泳池工作;不許遲到、早退和無故缺勤,請假必須提前向主管負責人申請,填寫請假條,嚴禁擅自找人代班。
3、值班人員要熟練掌握救護方法;應在規定的崗位責任區上崗或巡崗,不得擅自離崗、并崗、在崗上看書報、閑談、打瞌睡等。
4、值班人員應于開池前十分鐘到位,著泳裝、拖鞋上崗并佩帶口哨。認真清池,做好開放前的各項準備工作。救生員要負責游泳館救生器材的管理工作,每天上崗前要檢查救生器材是否完好可用,并做好檢查記錄,發現有問題的救生器材及時申請報廢并更換。
5、值崗時精神飽滿,儀表端正,認真觀察,不放過任何可能產生事故的疑點;精神要集中,不得開小差,認真負責,做到及早發現及早處理事故,防患于未然。
6、值班時應密切注意池中情況,監督游泳者是否執行有關規定,值班期間嚴禁聚集聊天,不準進行技術指導,不許做與安全無關的其他任何事情。嚴禁值班時下池游泳。
7、如發生意外事件時,應及時果斷處理,采取果斷有效措施,處理后立即報告主管領導、通知有關部門。
8、增強自我保護意識,充分利用一切救生器材。
四、體育館各場館管理規定:
1、游泳館管理規定:
1、禁止患有心臟病、精神病、皮膚病及各種傳染病等入內,嚴禁酗酒者、未著泳衣、戴泳帽者入內;
2、嚴禁在游泳館內進行其他與游泳無關的運動,嚴禁跳水、潛水等危險運動。
3、不得在游泳館內吸煙、亂扔垃圾,不得在館內食用任何食品;
4、場地管理員隨時清除水中污物,確保水質、水溫達標;對水質進行檢查,做到一天一查,并做檢查記錄;
5、救生員及游泳館場館員不得擅自離開工作崗位,不得私自游泳;
6、場館員每天對救生器材進行檢查,保證器材完好,每天對游泳館內各項設施進行檢查,每日營業結束后,場館員徹底清理游泳館內泳池、過道、衛生間、浴室、更衣室,保持清潔無異味;
2、籃球、羽毛球館管理規定:
1、加強安全意識確保會員在館內運動安全;
2、愛護館內各項體育運動設施,故意破壞者,追究其責任,并罰款;
3、不得穿皮鞋、高跟鞋等非運動鞋進入館內;
4、館內禁止吸煙,除礦泉水外不得帶其他飲品入內,不得在館內食用任何食品;
5、場地管理員每天對館內運動器械進行檢查,保證器械完好,每天對館內各項設施進行檢查;
6、場地管理員每天對館內衛生進行清掃,定期對場地進行保養。
3、舞蹈操課教室管理規定:
1、進入舞蹈操課教室必須穿專用鞋子,不得穿對地板有損壞的鞋子入內;
2、舞蹈操課室內不得大聲喧嘩,不得有意破壞或不按規定使用室內器材,如有損壞照價賠償;
3、不得帶食品入內,不得亂扔垃圾、紙屑的雜物;
4、場地管理員每天對場館對場館內設施進行檢查、對衛生進行清理。
4、乒乓球室及健身房管理規定:
1、禁止穿運動鞋以外的鞋子入內,在場館內需保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。
2、使用有危險性健身器材時需有他人或場館員看管,避免在健身時發生危險;
3、不得拆卸乒乓球網、不得私拿啞鈴等運動器械;
4、禁止在場館內吸煙、隨地吐痰、亂扔紙屑等;
5、場館員每天場館對場館內設施進行檢查、對衛生進行清理。
5、鋼琴房管理規定:
1、使用鋼琴房必須保持室內干凈,不得在內抽煙、亂扔垃圾;
2、不得在鋼琴房內食用食品,不得在鋼琴、地面、墻壁上亂貼亂畫;
3、不得在鋼琴房內聊天、嬉戲或做與彈琴無關的事;
4、不得私自調整或改動鋼琴音準、音量;
5、愛護鋼琴及琴房內設施,如有損壞需照價賠償。
6、場地管理員在鋼琴房使用結束后對房內設備設施進行檢查,每天對所有鋼琴房衛生進行清理。